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            市城投公司成功創建浙江省“示范數字檔案室”
            2021-04-14 09:05


            日前,浙江省檔案局發文公布2020年全省“示范數字檔案室”名單,市城投公司獲評全省“示范數字檔案室”榮譽稱號(全市國有企業首批),標志著公司檔案數字化管理工作邁上新臺階。

            數字檔案室建設是《國家電子文件管理“十三五”規劃》的一項重要任務,是檔案工作聯結國家大數據戰略、推進檔案數據資源整合和開發共享的重要途徑。省檔案局希望全市各單位要以示范單位為榜樣,通過數字檔案室建設不斷提升檔案信息化水平,實現檔案數字資源集中統一管理,并按照相關要求積極推進檔案信息共享工作,更加充分地挖掘檔案價值,使檔案工作更好服務企業、服務社會、服務人民群眾。

            近年來,城投公司以數字檔案室建設為契機,作為全市國有公司首批申報浙江省“示范數字檔案室”的單位之一,始終牢固樹立科學建檔理念,在人力、物力、財力上加大投入,全方位保障示范數字檔案室創建工作有序進行。

            強化領導 

            有序推進數字化檔案室建設

            城投公司成立了以分管領導為組長,各科室負責人為組員的領導小組,落實具體人員,做好收集整理各科室檔案資料,于2019年開始著手進行檔案數字化建設,將文書、基建、業務、會計、特種載體等五大類檔案建立目錄數據庫并逐步實現數字化加工。

            強化管理 

            確保檔案數字化質量 

            先后逐步完善《檔案管理規定》、《檔案庫房管理制度》、《檔案利用借閱制度》等制度。同時對檔案數字化數據做好登記備份工作,確保檔案實體和軟件的安全。

            改善設施 

            優化數字檔案室建設環境

            城投公司十分重視檔案信息化硬件設施的投入,先后配備了計算機、打印機、掃描儀、檔案專用服務器、物架等設備。在加強硬件管理的同時,不斷優化軟環境,及時更新檔案系統軟件。

            發揮優勢 

            展現數字檔案室創建成果

            充分利用和發揮已建檔案信息庫的作用,在數字檔案室建設中注重檔案數據的保管利用,充分發揮檔案信息化在檔案管理和便捷利用方面的優勢。

            下一步,城投公司將繼續深化數字檔案室建設,進一步加強數字化檔案管理,推進室藏檔案數字化,確保檔案數據和信息系統安全,全面提升數字檔案服務企業中心工作的效能和水平。

            (通訊員 聶夢琳)




            責任編輯: 儲玲娟

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